قدم ۱) مراجعه به وب سایت پایگاه خبری فضای نو و مطالعه‌ی کامل و با دقت فراخوان جایزه + واریز آنلاین وجه ورودیه. پس از پرداخت، بانک به شما یک «شماره تراکنش» اعلام می‌نماید. آنرا یادداشت و در هنگام ایمیل اثر آنرا درج نمایید. مبلغ ورودیه ۵۰۰.۰۰۰ تومان برای ارسال هر تعداد اثر دلخواه توسط هر دفتر یا معمار تعیین شده است. حضور دانشجویان رایگان است. حضور آثاری که معمار مسئول آن زیر ۴۰ سال است نیز در رویداد رایگان است. ایشان نیازی نیست در ایمیل خود شماره تراکنشی درج نمایند و کافیست به دانشجو یا زیر ۴۰ ساله بودن خود اشاره نمایند.

قدم ۲) در ادامه، شرکت کننده‌ی محترم باید اثر خود را به ما ایمیل نماید. در بخش متن ایمیل لطفاً «نام معمار مسئول / شماره موبایل / شماره تراکنش » را تایپ کنید. لطفاً این اطلاعات را در ایمیل درج کنید و نه بر روی فایل اثر ارسالی. اثر نیز باید فقط بصورت یک پی دی اف که شامل شیت‌های پروژه می‌باشد ارسال شود. این پی دی اف باید حداکثر ۵۰ مگابایت و شامل ۵ شیت معرفی اثر ، بصورت افقی و در قطع ۵۰ در ۷۰ با کیفیت ۱۵۰ دی پی آی باشد. زبان شیت آزاد اما ترجیحاً فارسی باشد. ایمیل ما جهت ارسال آثار :  fazayenomedia@Gmail.com . لطفاً عنوان ایمیل خود را houseaward1400 بگذارید. جایزه ملی طراحی داخلی ایران یک رویداد سبز است و در هیچ کدام از مراحل داوری، کاغذی تولید نمی شود.

نکته: اینکه کدام اطلاعات و به چه نحو در شیتها درج شوند تا داوران به بهترین شکل، اثر را درک نمایند هنرِ معمار است. لیکن درج برخی اطلاعات ضروری و الزامی است:ارائه‌ی کامل مستندات فنی شامل پلان و… قویاً توصیه می گردد. تصاویر قبل و بعد و میزان مداخلات نیز باید درج شوند.

مبانی نظری خود را روی شیتها درج نمایید و نه در برگه‌ای جداگانه و یا در کاغذ آ۴. تجربه نشان داده در آن وضعیت اساساٌ مبانی‌ نظری‌ آثار توسط داور خوانده نمی‌شود!

آثار کلاسیک و نئوکلاسیک حق حضور در این جایزه را ندارند.

قدم۳) پس از ایمیل آثار ، یک ایمیل تاییدیه به شما ارسال خواهد شد. در غیر اینصورت با ما تماس بگیرید.